Administratívna asistentka - skrátený/plný úvazok

Do nášho tímu hľadáme sympatickú, komunikatívnu a spoľahlivú kolegyňu, ktorá nám pomôže udržiavať chod kancelárie a podporí náš tím pri každodennej agende. Hľadáme niekoho, kto má záujem o dlhodobú spoluprácu, nie len krátkodobú brigádu.


Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Administratíva

zabezpečovanie kuriéra, spracovanie prijatej a odoslanej pošty,

zabezpečovanie dokumentov, ich zakladanie a archivácia,

príprava podkladov pre interné oddelenia spoločnosti,

práca s internými systémami a databázami,

správa systému interných a zákonných školení zamestnancov,

vybavovanie telefonickej a e-mailovej komunikácie,

HR administratíva – dochádzka, evidencia dokumentov, podklady pre mzdovú účtovníčku,

objednávanie kancelárskych potrieb a zabezpečenie chodu kancelárie,

vybavovanie objednávok

Evidencia skladu

Evidencia a kontrola prijatých faktúr,

spracovanie jednoduchých administratívnych úkonov súvisiacich s účtovníctvom,

podpora pri mesačných uzávierkach.

administratívna podpora logistických procesov,

priebežná aktualizácia údajov

príprava a spracovanie reportingu

komunikácia s dopravcami, dodávateľmi a zákazníkmi.

Zamestnanecké výhody, benefity

Možnosť práce z domu

Služobný telefón

Pracovisko v modernej kancelárii v centre Senca

Koncoročné odmeny podľa výsledkov firmy a individuálneho hodnotenia.

Požiadavky na zamestnanca
Pozícia je vhodná pre
Absolventa
Minimálne dosiahnuté vzdelanie
stredoškolské s maturitou
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Osobnostné predpoklady a zručnosti
organizačné schopnosti a zmysel pre detail,
Vodičský preukaz B

samostatnosť, zodpovednosť a spoľahlivosť,

schopnosť efektívne komunikovať a pracovať v tíme,

skúsenosti s administratívou, účtovníctvom alebo logistikou sú výhodou.

Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti izolujemeSTRECHY.sk je špecializovaná firma zameraná na profesionálne zatepľovanie a hydroizolácie plochých aj šikmých striech. Realizujeme kvalitné strešné izolácie s dôrazom na presnosť, spoľahlivosť a dlhodobú životnosť. Pracujeme s modernými technológiami, rýchlym postupom a vysokým štandardom služieb. Našimi klientmi sú rodinné domy, firmy aj developerské projekty.