HĽADÁME RECEPČNÚ DO NÁŠHO TÍMU V PRESSBURG TOWER

Do nášho tímu v Pressburg Tower hľadáme spoľahlivú a organizačne zdatnú recepčnú, ktorá zabezpečí plynulý chod recepcie a podporí nájomcov aj vedenie budovy.
Pracovný čas je 4 dni v týždni na pracovisku a piatky formou home-office.
Denný pracovný čas je 8,5 hodiny, a to pondelok - štvrtok, následne homeoffice v piatok 6 hodín.
Ponúkaná mzda - 1 000 € netto

Náplň práce:
- Zozbierať a pravidelne aktualizovať e-mailové adresy, kontakty a sídla nájomcov.
- Spracovávať prijaté e-maily vrátane oznámení, pokynov, nových parkingov a informácií o podpisoch či organizácii.
- Zabezpečiť administratívu spojenú s parkingom.
- Udržiavať prehľadnú a aktuálnu zložku s dôležitými dokumentmi (digitálne aj fyzicky).
- Aktualizovať tabuľky podľa pokynov vedenia a prijatých e-mailov.
- Delegovať informácie nájomcom podľa potreby.
- Zavádzať návštevníkov či nájomcov, ktorí potrebujú navigáciu po budove.
- Kontrolovať a zapisovať zapožičanie univerzálnej prístupovej karty.
- Roztriediť a udržiavať poriadok v kľúčoch a ovládačoch (najmä prízemie).
- Zabezpečovať vizuálnu čistotu a poriadok na recepcii.

Hľadáme človeka, ktorý je komunikatívny, systematický, flexibilný a má prirodzený zmysel pre poriadok. Ak radi pracujete s ľuďmi, viete si zorganizovať agendu a chcete byť súčasťou stabilného a profesionálneho tímu, radi Vás spoznáme.