Asistentka v adv. kancelárii / /PART TIME al. FULL TIME

Etablovaná advokátska kancelária hľadá asistentku na skrátený pracovný úväzok (3 dni v týždni – pondelok, streda, piatok; prípadne iný režim) alebo po dohode na plný úväzok.

Bežná pracovná doba kancelárie je spravidla od 8:30 do 18:00.
Požadovaná znalosť anglického jazyka na úrovni B2.

Platové podmienky:
Skrátený úväzok (part-time): cca 850 – 1 060 €
Plný úväzok (full-time): cca 1 300 – 1 600 €


Požadované zručnosti a náplň práce:

Skúsenosti s Ústredným portálom verejnej správy (slovensko.sk): preberanie doručených elektronických zásielok, evidencia pošty, odosielanie zásielok
Práca so zdieľanými kalendármi, organizácia osobných a online stretnutí
Práca s D.Convert – konverzia dokumentov
Sledovanie a obnovovanie platnosti licencií softvérov (mandátny preukaz, D.Convert, ASPI, Beck online a pod.)
Gramatická kontrola výstupných dokumentov
Občasné preklady z/do anglického jazyka s využitím automatizovaných nástrojov
Zakladanie, evidencia a aktualizácia spisovej agendy; archivácia dokumentov
Tvorba a revízia interných smerníc; návrhy na zlepšenie interných procesov
Úhrady súdnych a správnych poplatkov
Každodenná telefonická a e-mailová komunikácia s internými a externými partnermi, finančnými inštitúciami, úradmi a súdmi
Komunikácia s klientmi; uvítanie klientov pred rokovaním
Starostlivosť o chod kancelárie; komunikácia so správcom budovy (nahlasovanie opráv a údržby), sledovanie zásob kancelárskeho materiálu, objednávky tovaru a služieb
Evidencia prijatých faktúr a interných dokladov; spolupráca s externým účtovníkom a fakturantom; sledovanie úhrad a zasielanie upomienok
Organizácia teambuildingov, seminárov, pracovných ciest a ďalších aktivít kancelárie
Spracovanie dochádzky pomocou automatizovaných nástrojov
Administratívna podpora (skenovanie, kopírovanie a pod.)
Pravidelný prehľadný reporting pre partnera kancelárie
Marketingová podpora kancelárie

V prípade záujmu zašlite štruktúrovaný životopis s fotografiou na adresu:
📧 profesia@credislaw.sk