Prijímací technik ProfiDrive s.r.o. Trenčín

Hľadáme prijímacieho technika na administratívne práce do nášho tímu, v spoločnosti ProfiDrive s.r.o. Trenčín

ProfiDrive s.r.o. je moderný autoservis v Trenčíne. Už viac než 8 rokov sa staráme o opravy a údržbu vozidiel pre individuálnych aj firemných klientov. Vďaka rastu a novým priestorom posilňujeme administratívny tím – hľadáme spoľahlivého človeka, ktorý má rád poriadok v procesoch a chce mať reálny vplyv na plynulý chod celej firmy.

Čo bude tvoja misia
• Administratívna podpora vedenia spoločnosti a koordinácia denných úloh.
• Spracovanie dokumentácie, zmlúv a účtovnej agendy (podklady pre účtovníctvo, evidencia dokladov vo firemných programoch).
• Organizácia a evidencia klientov (B2B/B2C), správa objednávok a termínov.
• Komunikácia so servisným a právnym oddelením a s externými partnermi a inštitúciami.
• Starostlivosť o zamestnancov – plánovanie a evidencia dochádzky, podpora pri pracovnoprávnych otázkach.
• Tvorba finančných prehľadov/reportov (zamestnanci, strediská, celofiremne).
• Oslovovanie a komunikácia s novými firemnými klientmi (základná B2B akvizícia a follow-up).
• Podpora plynulého chodu servisu – dohliadanie na to, aby informácie, termíny a dokumenty prúdili včas a správne.

Koho hľadáme
• Vzdelanie: SŠ/VŠ (ideálne administratíva / ekonómia výhodou).
• Praxe: min. 1 rok v administratíve (alebo preukázateľné skúsenosti s obdobnou agendou).
• Zručnosti: MS Word, Excel, Outlook – pokročilo, Google Disk – mierne pokročilo.
• Jazyky: SK (C1) – plynule, AJ (B2) – na bežnú písomnú/telefonickú komunikáciu výhodou.
• Vodičský preukaz: B.
• Osobnosť: komunikačne zdatný, zorganizovaný, zodpovedný, proaktívny, schopnosť riešiť podnety diplomaticky a dotiahnuť veci do konca.

Ako vyzerá úspech (KPI rámec)
• Presnosť evidencií a reportov
• Včasnosť podkladov pre účtovníctvo
• B2B akvizícia: dohodnuté min. X obchodných stretnutí/mesiac (nastavíme podľa dohody).
• Interná spokojnosť tímu

Čo ponúkame
• Forma spolupráce: TPP / Dohoda / Živnosť (08:00–16:00).
• Ohodnotenie: fix + výkonnostný bonus
• Prostredie: nové, čisté a moderné priestory, priateľský tím a priamy prístup vedenia.
• Rast: stabilná firma v rozbehnutej expanzii, kariérny posun smerom k office managerovi pri preukázaní výsledkov.
• Praktické benefity: zľavy na servis a príslušenstvo

30/60/90-dňový plán
• 30 dní: onboarding do agendy, pochopenie procesov, prebratie evidencií, prvé samostatné reporty.
• 60 dní: zladenie komunikácie medzi servisom–administratívou–účtovníctvom, stabilné KPI v zelených číslach.
• 90 dní: návrhy zlepšení (automatizácia evidencií, šablóny, jednoduché SOP), zníženie chybovosti a skracovanie reakčných časov.

Ako sa prihlásiť:
Pošli životopis + krátky motivačný odkaz (3–5 viet, prečo ty - s referenciami, praxou, skúsenosťami) na profidrive.trencin@gmail.com

Tešíme sa na prípadnú spoluprácu