Asistent/ka majiteľa a konateľa firmy

Firma ZVAR s.r.o. hľadá novú asistentku konateľa !

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- Administratívna podpora konateľa, príprava podkladov + ďalšie úlohy podľa pokynov

- Aktívna komunikácia v EN jazyku + iné jazyky sú len benefit

- Vyhľadávanie a rezervovanie ubytovaní celosvetovo

- Zabezpečovanie logistiky zamestnancov – letenky, víza, transfery, autá...

- Spolupráca na organizácií tímu pred vyslaním do zahraničia

- Spracovanie dokumentov nevyhnutných pre legálnu prácu v zahraničných krajinách

- Zúčastňovanie sa na pravidelných poradách

- Reporting – pravidelná komunikácia o stave projektu s teamom

- Správa rozpočtu častí projektov (ubytovania, letenky, logistika atď.)

- Možnosť účasti na zahraničných služobných cestách – EN jazyk podmienkou

- Aktívne riešenie problémov na projektoch (aj mimo pracovného času)

- Komunikácia so zamestnancami a externými partnermi

- Vybavovanie poštovej, e-mailovej a telefonickej komunikácie

- Práca s dokumentáciou – zakladanie, triedenie, vyhľadávanie, evidovanie, archivácia

- Vystavovanie faktúr, dobropisov pre zahraničných klientov (nie je potrebná znalosť fakturácie, zaučíme)

- Koordinácia a organizácia firemných podujatí


Zamestnanecké výhody, benefity


Benefity:

· možnosť kariérneho a platového rastu

· bezplatné školenia a kurzy - povinné raz ročne

· preplatené cestovné náklady

· preplatené stravné

· práca v mladom, veselom kolektíve

· teambuildingy (aj v zahraničí)

· príspevok na DDS

· služ. telefón, notebook, písomný tablet, k dispozícii aj firemné auto na pracovné účely

· oddychová miestnosť

· rezervný pracovný fond (možnosť dokončenia práce z domu)

· extra finančné ohodnotenie 2x ročne v prípade dobrých hospodárskych výsledkov

· v prípade potreby, firemné autá k dispozícii na osobné účely – po dohode

Osobnostné predpoklady a zručnosti
Anglický jazyk B2 a viac – Komunikatívna úroveň

- anglický jazyk je na tejto pozícii podmienkou

- každodenná komunikácia písomne a aj ústne


Mzdové ohodnotenie: na štart od 1000 do 1200 eur v čistom. Po skúšobnej možné navýšenie.



Osobnostné predpoklady a zručnosti: - organizačné a koordinačné schopnosti

- schopnosť rýchlo identifikovať problémy a prijať efektívne riešenia - dôraz na samostatnosť a zodpovednosť

- adaptácia na zmeny - výborné komunikačné + príjemné vystupovanie - flexibilita - schopnosť zvládať stresové situácie

- vodičský preukaz B – výhodou, nie podmienkou - ochota (v prípade potreby) pracovať aj mimo pracovný čas

- diskrétnosť - digitálna gramotnosť - ovládanie PC

-životopis s fotkou pošlite na kristina.husivargova@zvar.sk